Medewerker secretariaat
We zoeken jou!
Ter ondersteuning van onze behandelteams in Heerlen zijn wij op zoek naar een
Medewerker Secretariaat
Functie
Als secretaresse voer je alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit. Je verricht administratieve werkzaamheden met betrekking tot de aanmelding van cliënten en het plannen van afspraken. Je staat cliënten en collega’s telefonisch te woord en bij afwezigheid van de receptionisten, ontvang je ook cliënten aan onze receptie. Hierbij signaleer je tijdig wanneer gegevens niet goed of volledig worden aangeleverd. Zo nodig onderneem je, in samenwerking met je collega-secretaresses, hierin actie. Daarnaast voer je de administratieve procedures uit binnen de gestelde richtlijnen die voortvloeien vanuit de wet- en regelgeving.
Profiel
Je bent een gemotiveerde, enthousiaste en flexibele secretaresse m/v met minimaal een mbo 4 werk- en denkniveau. Je hebt meerdere jaren werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in de zorgsector. Kennis van richtlijnen en regelgevingen van de GGZ is een pre. Je bezit een goede kennis van de Nederlandse taal, weet dit zowel mondeling als op papier goed over te brengen en je beschikt over uitstekende computervaardigheden. Je bent vooral erg handig in het werken met de Office programma’s Excel en Outlook.
Je hebt een proactieve werkhouding; je pakt signalen op, stelt prioriteiten en draagt ideeën en oplossingen aan. Daarnaast heb je een klantgerichte en communicatief vaardige houding ten aanzien van cliënten en medewerkers. Je kunt zelfstandig en zorgvuldig werken en systematisch de verschillende werkzaamheden uitvoeren, ook onder tijdsdruk en binnen een werkomgeving waarbij regelmatig verstoringen optreden. Tevens ben je bereid tot het volgen van een BHV-training. Je kunt daadkrachtig zijn en waar nodig begrenzen, zowel zelfstandig als in teamverband werken, je eigen werk goed organiseren en daarbij ook anderen ondersteunen.
Wie zijn wij?
Lionarons Geestelijke Gezondheidszorg is een kleinschalige organisatie voor geestelijke gezondheidszorg die hulpverlening biedt aan mensen van alle leeftijden met psychische problemen. Er werken ruim 100 medewerkers bij Lionarons GGZ. We bieden zorg aan minderjarigen, volwassenen en ouderen. De behandeling vindt ambulant plaats. Naast individuele behandelingen worden er ook veel groepsbehandelingen aangeboden aan cliënten. We onderhouden korte lijnen met bijvoorbeeld verwijzers, scholen en gemeentes.
Waar kom je te werken?
De zorgverlening vindt plaats vanuit de prettige (hoofd)locaties in Heerlen. Lionarons GGZ is een innovatieve, snel wendbare GGZ-instelling met korte lijnen. We zijn opgericht als familiebedrijf, waar medewerkers vaak al lang en met plezier werken. Binnen onze instelling is dit familiegevoel nog steeds duidelijk voelbaar.
Kenmerkend voor onze organisatie is dat we veel persoonlijke aandacht hebben voor onze medewerkers, waardoor iedereen elkaar kent en makkelijk samenwerkt.
De voordelen van werken bij Lionarons GGZ:
• Binnen Lionarons GGZ heerst een collegiale sfeer. Neem daarvoor eens een kijkje op onze website Werken bij | Lionarons GGZ (lionarons-ggz.nl) en lees wat onze medewerkers hierover vertellen.
• Onze medewerkers zijn loyaal naar elkaar en naar onze cliënten. We doen wat we zeggen.
• Je wordt goed ingewerkt en in je werk begeleid.
• Je kunt gebruik maken van de WKR-regeling.
• Er is ruimte voor informeel en gezellig contact met medewerkers.
Aanbod
Het salaris is ingedeeld in FWG functiegroep 35. Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor mimimaal 28 uur per week in een zelfstandige en verantwoordelijke functie in een dynamische organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan. Binnen Lionarons GGZ heerst een collegiale sfeer met ruimte voor eigen inbreng en verdere professionele ontwikkeling.
Op de functie is de CAO GGZ van toepassing.
Vanwege de veiligheid en bescherming van patiënten en medewerkers wordt bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.
Solliciteren
Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? Stuur je CV en motivatie dan per mail naar Camille Essed, P&O, c.essed@lionarons-ggz.nl.
Meer informatie over onze organisatie kun je vinden op www.lionarons-ggz.nl.
Op sollicitaties bij Lionarons GGZ of De Wijkpraktijk is de privacyverklaring van Lionarons GGZ en De Wijkpraktijk van toepassing. Deze privacyverklaring is te vinden op de website van Lionarons GGZ of schriftelijk in te zien bij de functionaris voor gegevensbescherming van Lionarons GGZ.
